Senior Management Assistant

Voor ’t Schoutenhuis, een deskundig rentmeesterskantoor gespecialiseerd in het beheer van landgoederen en agrarische bezittingen, zoeken wij een Senior Management Assistant/Secretaresse voor 32–40 uur per week. 

Wat ga je doen?

Als Senior Management Assistant ben je onderdeel van een professioneel secretariaat dat op gelijkwaardig niveau samenwerkt met de rentmeesters. Je biedt zowel algemene secretariële ondersteuning als inhoudelijke 1-op-1 ondersteuning aan een rentmeester en bent een vaste sparringpartner in dossiers en projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van een rentmeester
• Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en bestuursstukken
• Bewaken van complexe dossiers, afspraken en deadlines
• Proactief meedenken en vooruitwerken
• Contact onderhouden met opdrachtgevers en externe partijen
• Opstellen en uitwerken van correspondentie en contracten
• Organiseren van bijeenkomsten en overlegmomenten
• Samen met collega’s zorgen voor een soepel lopend secretariaat

Over jou

Je bent een ervaren ondersteuner die dienstbaar is, maar ook stevig staat en verantwoordelijkheid neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Verder neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Ruime ervaring als Senior Management Assistant, Secretaresse of vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met notuleren en verslaglegging
• Goede beheersing van MS Office
• Ervaring met ondersteuning op bestuursniveau is een pré
• Proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkstijl
• Teamgerichte houding met oog voor samenwerking en cultuur

De organisatie en afdeling

"Al wie hier werkt met Hoofd of Hand, Vermeert den Bloei van Bosch en Land"

Dit motto, nog altijd zichtbaar in de ‘opkamer’, weerspiegelt de missie van ’t Schoutenhuis: landgoederen en terreinen tot bloei brengen voor de particuliere eigenaren die het kantoor hun beheer toevertrouwen.

’t Schoutenhuis werd in 1908 opgericht door jhr. W.H. de Beaufort en heeft sindsdien vele landgoederen en bezittingen in beheer genomen. Met de groei van het kantoor breidde ook het werkgebied uit: van bosexploitatie tot beheer van landerijen, boerderijen en huizen, inclusief administratie en boekhouding.

Tegenwoordig is ’t Schoutenhuis een modern rentmeesterskantoor dat hoogwaardige ondersteuning en specialistisch advies biedt, van technisch beheer tot onteigening. In 2008 werd het kantoor bekroond met het predicaat Koninklijk, als erkenning voor de expertise en betrouwbaarheid.

Wat krijg je?

• Een salarisindicatie van € 4.000 – € 5.000 bruto per maand (op basis van 40 uur)
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Elke dag een verse lunch op kantoor
• Een professionele, betrokken werkomgeving

High Quality Recruitment ondersteunt 't Schoutenhuis exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of Mobiel: 06-52372697.